マンション管理士と管理業務主任者の違い｜資格の概要や難易度、業務内容などを徹底解説

マンション管理士と管理業務主任者は、どちらもマンション管理分野の国家資格ですが、業務内容や難易度、立ち位置に違いがあります。

マンション管理士は管理組合側の相談役やアドバイザーとして活動し、幅広いアドバイスやコンサルティングが主な役割です。一方、管理業務主任者は管理会社に所属し、契約事務や重要事項の説明、管理組合への業務報告など法律で定められた独占業務を担います。

それぞれの目的や業務範囲を理解することが、効果的な資格取得やキャリア形成の第一歩です。

そこで今回は、マンション管理士と管理業務主任者の資格の概要や難易度、業務内容などの違いを徹底解説しますので、ぜひ参考にしてください。

マンション管理士と管理業務主任者の資格概要

両資格の法的位置づけ

マンション管理士と管理業務主任者はともに国家資格ですが、法的位置づけに違いがあります。

マンション管理士は管理組合側の立場に立ち、マンション管理に関する総合的な指導や助言を行う資格です。

一方、管理業務主任者は管理会社に所属し、管理受託契約に関する重要事項の説明や管理業務の実務を担当する資格で、一定数の管理業務主任者設置が法的に義務付けられています。

名称独占資格と設置義務の違い

マンション管理士は名称独占資格であり、資格保有者以外はその名称を使えませんが、業務上の独占権はありません。また、設置義務もありません。

対して管理業務主任者は、管理会社において30管理組合ごとに1名以上の管理業務主任者設置が義務付けられており、独占業務も持つ勤務型資格です。設置義務があるため、管理会社の業務遂行に必須の役割を担います。

取得ルートと活躍フィールド

マンション管理士は主に試験合格後に登録することで資格を得て、独立してコンサルタントなどとして活躍が可能です。

管理業務主任者も試験合格で資格取得しますが、管理会社に雇用されることが一般的で、契約説明や報告業務の専門家として働きます。

どちらもマンション管理組合にかかわる仕事ですが、マンション管理士は管理組合側で、管理業務主任者は管理会社側で活躍するケースが多いです。

マンション管理士と管理業務主任者の業務内容・立場の違い

管理組合側と管理会社側の立場

マンション管理士は管理組合（区分所有者や住民）側の立場で、管理組合の運営や管理規約の改正、大規模修繕計画の作成などのコンサルティングやアドバイスを行います。

一方、管理業務主任者は管理会社所属で、管理組合と管理会社間の契約に関する重要事項の説明、管理事務の報告などを担当し、管理会社の立場から受託業務を遂行します。

コンサルティングと事務処理の業務範囲

マンション管理士は分譲マンションの管理全般について専門的な指導や助言を行うコンサルタント的役割を持ち、トラブル解決や管理組合のサポートに重点を置きます。

一方、管理業務主任者の主な仕事は契約書類の説明や管理受託契約の手続き、管理業務に関する報告書の作成などの事務処理・管理運営業務です。

独占業務・設置義務の有無・主な担当業務

管理業務主任者には「管理受託契約に関する重要事項の説明」など4つの独占業務があり、管理会社には一定数の管理業務主任者設置義務（30管理組合につき1名以上）があります。

マンション管理士は独占業務はなく、設置義務もありません。主な担当業務は管理組合への助言・指導・コンサルティングで、独立開業も可能です。

マンション管理士と管理業務主任者の資格試験の難易度と合格率を比較

合格率・受験者層の違い

マンション管理士試験の合格率はおおむね7〜13%程度と低く、難易度が高いとされています。一方、管理業務主任者試験の合格率は20〜23%前後で、比較的合格しやすい傾向にあります。

受験者層はどちらも社会人が中心で、管理業務主任者は管理会社勤務者や不動産業界関係者が多いのに対し、マンション管理士は管理組合関係者や独立を目指す人が多いです。

試験範囲と勉強時間の目安

マンション管理士試験は管理組合の運営や法律、建物の構造・設備に関する幅広い知識を求められ、勉強時間は約300〜500時間が目安です。

管理業務主任者試験は管理実務や重要事項説明など実務に直結した内容が中心で、勉強時間は約200〜300時間程度と比較的短めです。

両試験合格を目指す場合、効率的な時間配分が必要です。

ダブル受験のポイント

マンション管理士合格者は管理業務主任者試験で一部科目が免除される制度があり、効率的にダブル取得が可能です。ただし、試験時期や内容の重複を把握し、勉強計画を立てることが重要です。

試験の特徴を理解し、基本的な法律知識や管理業務実務を優先的に学ぶことで、合格率向上が期待できるでしょう。

効率的な受験戦略で両資格取得を目指すことがキャリアアップに有利です。

マンション管理士試験の合格率は7〜13％程度で難易度は高め。管理業務主任者試験は約20〜23％の合格率で比較的合格しやすく、受験者はどちらも社会人中心ですが、管理業務主任者は管理会社勤務者が多いです。

マンション管理士は運営・法律・設備など幅広い知識が必要で、300〜500時間の学習が目安。管理業務主任者は実務関連が中心で約200〜300時間が目安です。ダブル受験は一部免除制度を活用し効率良く合格を目指せます。計画的な勉強が成功のポイントです。

マンション管理士と管理業務主任者それぞれの実務で求められる知識とスキル

法律・建築・会計知識の必要性

マンション管理士は、区分所有法や建築基準法、管理規約の改正など法的知識が不可欠で、建物の構造や設備に関する理解も求められます。また、マンションの修繕計画立案や資金計画のために会計知識も必要です。

管理業務主任者は主に管理受託契約や重要事項説明など契約法務が中心ですが、日々の管理業務のために建築基準や会計の基本知識も求められます。

住民・管理組合とのコミュニケーション

マンション管理士は管理組合や住民からの相談・問い合わせに対応し、トラブル調整や住環境の向上に向けた提案をすることで信頼関係を築きます。一方、管理業務主任者は管理会社の代表として管理組合と直接連絡を取り、契約や日常の管理業務に関する説明、報告を行うため密な連携と調整力が必要です。

トラブル解決力とアドバイス力

マンション管理士は住民間のトラブルや管理組合運営の問題に対して中立的な立場で調整・解決策を提示する仕事です。専門的な助言や未来を見据えた管理計画を提案し、管理組合の円滑運営を支えます。

一方、管理業務主任者は契約義務を遵守しつつ、現場での問題発生時には迅速な対応や解決を図り、法令遵守のもとで実務的なアドバイスを提供するのが仕事です。

マンション管理士と管理業務主任者の業務内容の違い

マンション管理士と管理業務主任者は、どちらもマンションの管理に関わる国家資格ですが、業務内容には明確な違いがあります。

マンション管理士の主な業務内容

マンション管理士は、マンション管理組合に対して、分譲マンションの管理・運営に関する指導、アドバイス、コンサルティングを行う専門家です。

マンション管理士は、マンション管理組合（住民）の立場に立って、以下のような業務を行います。

• 管理組合への助言
• マンション規約の作成・管理
• 住民間のトラブル解消
• マンション管理区画認定の評価　など

管理業務主任者の主な業務内容

管理業務主任者は、分譲マンションの管理会社がマンション管理組合と締結する管理受託契約に関し、重要事項説明や管理事務に関する報告を行うことを業務とします。

管理業務主任者は、マンション管理会社の立場で、以下のような業務を担います。

• 管理受託契約に関する重要事項説明
• 管理受託契約書への記名
• 管理事務に関する報告
• 管理組合が行う理事会等の企画・補助　など

このように、マンション管理士は住民側のコンサルタントとして、管理組合の利益を代表し、管理組合の運営を支援するのが仕事です。一方、管理業務主任者は管理会社側のエキスパートとして、管理受託契約上の業務を遂行し、管理組合に対する窓口となる役割を果たします。また、管理業務主任者には法律による独占的な業務がありますが、マンション管理士にはそのような独占業務はありません。

これらの違いは、資格を取得する際やキャリアを考える際に重要なポイントとなります。

マンション管理士と管理業務主任者それぞれのキャリアパスと将来性の違い

マンション管理士と管理業務主任者は、それぞれ異なるキャリアパスと将来性を持っています。

マンション管理士のキャリアパスと将来性

マンション管理士のキャリアパスは以下のように多岐にわたり、将来性も高いと考えられています。

企業に所属する

マンション管理会社や不動産会社に就職し、管理業務主任者として現場で経験を積むことが一般的です。

また、企業内でのキャリアアップを目指し、上級管理職や専門コンサルタントへとステップアップすることも可能です。

独立開業する

マンション管理士として独立開業し、自身の事務所を設立する道があります。

独立後は、マンション管理組合から直接依頼を受け、コンサルティングや管理業務を行います。

コンサルタントとして活躍する

マンション管理士の資格を活かして、コンサルタントとして活動することも可能です。

大規模修繕計画の立案や、管理組合の運営サポートなど、専門的な知識を要する業務を提供します。

将来性に関しては、マンションの増加に伴い、その管理の重要性も増しており、専門知識を持った人材が求められています。そのため、マンション管理士の資格を取得することで、将来性のあるキャリアを築くことが期待できるでしょう。

管理業務主任者のキャリアパスと将来性

管理業務主任者のキャリアパスは、マンション管理会社における中核的な役割を担うことが多く、以下のような将来性があります。

マンション管理業界のニーズ

管理業務主任者は、法律により管理業務主任者のみが遂行できる独占業務があり、マンション管理業界においては欠かせない人材です。

AIに代替されにくい仕事

管理業務主任者の仕事はコミュニケーション能力やさまざまな観点からの質問に的確に応える能力が要求されるため、AIに代替されにくいとされています。

人口減少社会でも増加するマンション数

人口減少社会の中でも、マンションの数は増加しており、管理業務主任者の仕事が必要とされています。

このように、マンション管理士と管理業務主任者は、マンション管理の専門知識を証明できる資格であることから、就職や転職に有利に働くことが期待されています。また、高齢化社会を迎え、より質の高い住環境が求められる中で、これらの資格の需要はさらに増すことでしょう。

マンション管理士や管理業務主任者は、キャリアを積むことでより高い年収を目指すことが可能です。そして、独立開業を含めたさまざまな働き方が選択できる職業としても、将来性の高い資格として人気が高まると考えられます。

マンション管理士と管理業務主任者の違いのまとめ

このように、マンション管理士と管理業務主任者には、役割に大きな違いがあります。ただ、双方の試験の出題内容が重複している箇所があるため、両方の資格を取得する方も多いのが特徴です。

マンション管理士や管理業務主任者の仕事に就くためには、それぞれの国家試験に合格する必要があります。

特にマンション管理士試験の合格率は10％未満と非常に低いため、独学で合格するには、効率的かつ効果的な勉強法を取り入れ、計画的な学習を継続することが大切です。

ただし、資格を取得したからといって必ず成功するとは限りません。なぜなら、マンション管理士の仕事には、高いコミュニケーション能力や問題解決力といったスキルが必要だからです。

しかし、マンション管理士の適正のある方であれば、安定した仕事と収入に期待ができる人気の仕事に就くことができるでしょう。

そこでまずは、ご自身がマンション管理士の仕事が本当に合っているかをしっかりと自己分析しておくことが大切です。

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