新卒者の履歴書の書き方のポイントや希望の職種に就職するコツを解説

新卒者にとっては、履歴書を適切に作成することが、自己PRの第一歩となる重要な要素です。しかし、どのようにして自分の強みを効果的にアピールすれば良いのかや、希望の職種に見合った履歴書をどのように作成すれば良いのかにお悩みの方も多いのではないでしょうか。

履歴書の書き方一つで、あなたの就職活動が大きく変わる可能性があります。良い履歴書は、採用担当者にご自身の魅力を伝え、面接へとつながる重要なツールです。そして、希望の職種に就くためには、履歴書だけでなく、就職活動全体に戦略が必要です。

そこで今回は、新卒者の履歴書の書き方のポイントや、希望の職種に就職するコツを徹底解説します。これから就職活動を始める新卒者の方は、ぜひ参考にしてください。

履歴書とは？新卒者の就職活動における重要性を解説

履歴書は、新卒者が就職活動を行う際に提出する重要な書類です。これには個人の基本情報、学歴、職歴、資格、趣味や特技などが記載され、応募者の「およそどんな人なのか」を伝えるためのものです。

新卒者にとって、履歴書は自己紹介と自己PRのための最初のステップとなります。

履歴書の重要性

履歴書の重要性は以下の点にあります。

第一印象を決定づける

履歴書は企業に対する第一印象を決定づけるため、丁寧に作成する必要があります。

情報を整理できる

自身の経歴やスキルを整理し、明確に伝えることで、採用担当者に理解してもらいやすくなります。

自己PRの基盤となる

履歴書に記載された内容は、面接時の自己PRの基盤となります。

公的な書類である

履歴書は、選考が終わった入社後も人事データとして保管されることが多い公的な書類です。

新卒者が履歴書を書く際のポイント4つ

新卒者が履歴書を書く際のポイントは以下の通りです。

1.正式名称を使うこと

学校名や資格名は省略せず、正式名称で記載します。

2.誤字脱字を必ずチェックすること

誤字脱字や空欄がないように注意深くチェックします。

3.志望動機と自己PRをしっかりと書くこと

志望動機や自己PRは、自分の魅力をアピールするために重要なセクションです。

4.鮮明な写真を使用すること

証明写真は鮮明なものを使用し、スーツなどの清潔感のある服装で撮影しましょう。

履歴書の書き方には、多くの細かいルールがありますが、基本的には、新卒用や大学指定の履歴書を使用するのがおすすめです。これにより、自分のアピールポイントをしっかりと伝えやすくなります。

また、履歴書は就職活動において非常に重要な役割を果たすため、作成には十分な時間をかけ、自分の経歴やスキル、志望動機を明確に伝えることが大切です。また、履歴書は企業に提出する公的な書類であるため、正確さと真実性を確保することが求められます。

履歴書を通じて、自分自身を最適にアピールし、希望する企業に興味を持ってもらうことが、就職活動の成功への第一歩となります。

新卒者の履歴書の書き方の基本

新卒者の履歴書を書く際には、以下の基本的なポイントを押さえておくことが重要です。これらのポイントは、ご自分の経歴やスキルを効果的に伝え、採用担当者に良い印象を与えるために役立ちます。

履歴書の基本的な書き方

基本情報の記入

氏名、住所、連絡先、メールアドレスは正確に記入します。

氏名のふりがなは平仮名で、フリガナは片仮名で記入します。

写真の貼付

証明写真は4×3cmが一般的です。写真の裏に氏名・学校名を記入し、最後に貼ります。

学歴・職歴

学歴は中学校卒業から記入し、学校名は省略せず正式名称で記載します。

職歴にはアルバイトを含めず、「なし」と記入することが一般的です。ただし、応募先の企業に関係するアルバイト経験などは、積極的に記載するケースもありますので、学校の就職相談や転職エージェントのキャリアコンサルタントに相談してみると良いでしょう。

資格・免許

資格は正式名称で記入し、取得年月も忘れずに記入します。

趣味・特技

仕事に活かせる特技や、面接官に会話のきっかけを提供できる趣味を記入します。

ゼミナールの研究・得意な学科

研究テーマや得意な学科を記入し、それが仕事にどのように活かせるかを考えて記述します。

自己PR

自己PR欄がある場合は、最もアピールしたい内容をわかりやすく記入しましょう。

志望動機

応募企業でなければならない理由を具体的に記述しましょう。

本人希望記入欄

「貴社規定に従います」と記入するのが一般的です。

履歴書を書く際の注意点

履歴書は公的な書類であり、選考が終わった入社後も保管されることが多いため、正確さが求められます。

虚偽の内容を記入すると、不採用や解雇の原因になる可能性があるため、注意が必要です。

履歴書を書く際には、これらの基本的なポイントをしっかりと押さえ、自分の魅力を最大限に伝えることができるように努めましょう。また、履歴書はあなたの第一印象を決める重要な書類であることを忘れずに、丁寧に作成することが大切です。

履歴書の書き方に自信がない場合は、キャリアセンターや就職エージェントなどの専門家に相談するのも良いでしょう。

新卒の就職活動で差がつく履歴書の書き方のポイント

新卒の就職活動において、履歴書は非常に重要な役割を果たします。採用担当者に良い印象を与え、面接の機会を得るためには、以下のポイントを押さえた履歴書の書き方が必要です。

履歴書の書き方のポイント

自己分析を行う

履歴書を書く前に、自己分析をしっかりと行い、自分の強みや経験、スキルを明確にしておきましょう。

基本情報の正確な記入

氏名、住所、連絡先などの基本情報は正確に記入します。特にメールアドレスは、社会人としてふさわしいものを使用しましょう。

適切な写真の貼付

証明写真は最新のものを使用し、裏面に氏名・学校名を記入しておきます。貼付は両面テープが推奨されています。

学歴・職歴の記載

学歴は中学校卒業から記入し、学校名は正式名称で記載します。職歴にはアルバイトを含めず、「なし」と記入することが一般的です。

資格・免許の明記

資格や免許は正式名称で記入し、取得年月も忘れずに記入します。現在勉強中のものも記入することができます。

趣味・特技の記載

仕事に活かせる特技や、面接官に会話のきっかけを提供できる趣味を記入します。ただし、採用担当者に何を感じて欲しいかを考えて記載しましょう。

自己PRの工夫

自己PR欄がある場合は、最もアピールしたい内容を記入します。どのように仕事に活かせるかも忘れずに記述します。

具体的な志望動機の記述

応募企業でなければならない理由を具体的に記述します。企業研究をしっかりと行い、自分自身とのつながりを語ることが重要です。

本人希望記入欄の適切な利用

「本人希望記入欄」がある場合は、「貴社規定に従います」と記入するのが一般的です。謙虚な姿勢で選考に臨むことが求められます。

履歴書を書く際に注意すべきポイント

誤字脱字のチェック

誤字脱字は一発アウトの原因になるため、慎重にチェックしましょう。

パソコンでの作成は避ける

パソコンで作成した履歴書は避け、手書きで丁寧に記入することが推奨されます。

空欄の管理

空欄が許されるのは最後の1行のみであり、それ以外の空欄は避けるべきです。

これらのポイントを押さえ、丁寧に履歴書を作成することで、就職活動において差をつけることができるでしょう。

履歴書はあなたの第一印象を決める重要な書類であるため、細部にわたって注意を払い、最善を尽くすことが大切です。また、不安な場合はキャリアセンターや就職エージェントなどの専門家に相談してみましょう。

新卒で希望の職種に就職するための効果的な履歴書の書き方 

新卒で希望の職種に就職するためには、履歴書を効果的に書くことが非常に重要です。以下に、履歴書の書き方のポイントを解説します。

履歴書の効果的な書き方

希望する職種を明確に書く

希望職種は、履歴書の「本人希望記入欄」に具体的に記載します。例えば、「職種：○○職を希望いたします」という形で書きましょう。

正式名称を使用する

企業が定める希望職種の正式名称を使用して記載します。応募要項を確認し、正しい職種名を書くことが大切です。

希望する理由を記述する

希望職種の後ろには、その職種を希望する理由や、どのようにその職種で貢献できるかを簡潔に添えます。例えば、「〇〇の資格を活かせると考えております」と一言加えると良いでしょう。

学歴や職歴をアピールする

学歴や職歴は、希望職種に関連する内容を強調して記載しましょう。特に関連するインターンシップやプロジェクトの経験があれば、詳細に記述します。

自己PRを工夫する

自己PR欄では、希望職種に適したスキルや経験を具体的にアピールします。どのようにその職種で活躍できるかを示すことが重要です。

志望動機を具体的に書く

志望動機では、その職種を選んだ具体的な理由や、企業で実現したい目標を記述しましょう。企業研究を行い、その企業でなければならない理由を明確にします。

鮮明な証明写真を使用する

証明写真は、基本的にスーツを着用します。また、明るい表情を心がけましょう。写真は最新のものを使用し、裏面に氏名・学校名を記入します。

誤字脱字がないかチェックする

履歴書に誤字脱字がないか、何度もチェックします。誤字脱字は印象を損ねる原因になります。

丁寧な楷書で書く

手書きの履歴書が推奨されている場合は、楷書で丁寧に記入します。パソコンで作成する場合は、フォントや文字サイズを統一し、上質紙を使用して印刷しましょう。

希望の職種に就職するための履歴書の書き方の注意点

募集要項を確認する

応募する企業の募集要項を確認し、希望職種が明記されているかをチェックします。企業によっては総合職のみを募集していることもあるため、注意が必要です。

希望職種が複数ある場合

希望職種が複数ある場合は、それぞれの職種に対する志望動機を明確にし、正当な理由を添えて書きます。ただし、企業によっては複数の職種への応募が不適切な場合もあるため、事前に確認が必要です。

これらのポイントを押さえて履歴書を作成することで、希望の職種に就職する可能性を高めることができます。履歴書はあなたの第一印象を決める重要な書類であるため、細部にわたって注意を払い、最善を尽くしましょう。

履歴書を作成する際のよくある質問Q&A

Q1：履歴書に写真は必要ですか？ 

A1：日本の履歴書には、通常、証明写真を貼り付けるスペースがあります。リクルートスーツなどの清潔感のある服装で、明るい背景の前で撮影した最近の写真を使用してください。

Q2：学歴はどのように記入するのが良いですか？ 

A2：学歴は高校から記入し、大学や専門学校などの最終学歴を詳細に記述します。学部や学科、主要な成績やプロジェクトも記載すると良いでしょう。

Q3：アルバイト経験も職歴に含めるべきですか？ 

A3：基本的には含めません。しかし、アルバイト経験を職歴に含めることも可能です。特にその経験が応募する職種に関連している場合は、積極的に記載しましょう。

Q4：資格がない場合、どのように記入すればいいですか？ 

A4：資格がない場合でも、スキルや使用できるツール、ソフトウェアの知識などを記載してください。また、資格取得に向けて勉強中であることもアピールポイントになります。

Q5：自己PRはどのように書くのが効果的ですか？

A5：自己PRでは、自分の強みや特技、志望動機を具体的に記述します。また、将来のキャリアプランについて触れると、採用担当者に対して前向きな印象を与えることができます。

新卒者が履歴書を書く際のポイントのまとめ

このように、新卒者が就職活動を成功させるためには、しっかりとご自身の意思が伝わる履歴書を作成することが重要です。

履歴書は、ただ書けば良いというものではなく、ご自分のアッピールポイントを採用担当者に明示する重要な書類です。

そこで、転職エージェントを活用することで、ご自分の客観的な自己分析のもとにした履歴書を作成することができるでしょう。

転職エージェントを選ぶ際には、ご自身が目指す業界や職種に特化した転職エージェントに相談して自己分析を行い、ご自身の特徴や強みをしっかりと理解してから就職活動を行うことが重要です。

信頼のできる転職エージェントのサポートを受けながら就職活動を進められれば、就職に関する悩みを解消できるだけでなく、自己分析やヒアリングを通して自分の向いている仕事に気付けるかもしれません。

特化型の転職エージェントである「ビーバーズ」では、あなたの自己分析をサポートしながら、適切な就職先を提案いたします。