新卒で事務職に就きたい！取得したい資格と就活のポイントを解説

新卒で事務職を目指している方の中には、「どんな資格を取得すれば良いのか」「どんなことをアピールすれば良いのか」と悩んでいる方も多いのではないでしょうか。

本記事では、事務職への就職を目指す新卒の方に向けて、おすすめの資格や、面接でアピールできるポイント、そして効果的な就職活動の進め方について解説します。事務職で活躍したいとお考えの方は、ぜひ参考にしてください。

新卒者が事務職を選ぶ人気の秘密とは？

事務職を選ぶ理由は、安定した職場環境やルーティンワークを好む人にとって魅力的だからです。事務職は、企業のバックオフィスを支え、日常業務をスムーズに進行させる重要な役割を担います。

また、他部門との調整役としてコミュニケーションスキルを活かせるため、人と接するのが好きな人にも向いています。これらの理由が、事務職を選ぶ方が多い理由と言えるでしょう。

事務職の魅力

事務職の魅力は、比較的安定した勤務時間とワークライフバランスの良さにあります。事務職は定時での勤務が多く、残業が少ない場合が多いため、プライベートの時間を確保しやすいです。また、職場の雰囲気が穏やかで、長期間にわたって働きやすい環境が整っていることが多いです。さらに、業務内容が多岐にわたるため、幅広いスキルを身につけることができるのも魅力の一つと言えるでしょう。

事務職の仕事内容

事務職の仕事内容は、書類作成、データ入力、電話対応、来客対応、備品管理など、多岐にわたります。企業のバックオフィスを支える役割として、正確かつ効率的な業務遂行が求められます。また、経理や総務、人事などの専門分野のサポート業務も行うことがあります。チーム内外の連携をスムーズにするための調整役として、コミュニケーション力も重要です。

事務職の将来性

事務職の将来性は、デジタル化や自動化の進展により変化が予想されますが、依然として重要な役割を担う仕事です。特に、デジタルツールの導入や業務効率化の推進に伴い、新しいスキルの習得が求められることが増えています。デジタルリテラシーを高めることで、事務職の将来性を確保し、キャリアの幅を広げることが可能です。また、事務職で培ったスキルは他の職種でも活かせるため、キャリアチェンジの可能性も広がります。

事務職で求められるスキルと資格

事務職で求められるスキルと資格には、次のようなものが挙げられます。

基本的なスキル

事務職では、正確かつ効率的な業務遂行が求められるため、以下の基本的なスキルが重要です。

1.PCスキル

ワード、エクセル、パワーポイントなどのオフィスソフトの操作能力が必須です。特にエクセルを用いたデータ管理や分析、パワーポイントでの資料作成スキルは重宝されます。

2.タイムマネジメント

多岐にわたる業務を効率的にこなすためのスケジュール管理能力が求められます。

3.コミュニケーション能力

社内外の関係者と円滑に連携するための電話応対やメール対応のスキルが必要です。

4.注意力と正確性

データ入力や書類作成において、細部にまで注意を払う能力が重要です。 これらの基本的なスキルを磨くことで、業務の質と効率が向上します。

事務職に役立つ資格

事務職で役立つ資格を取得することで、業務効率の向上やキャリアアップが期待できます。

1.MOS（Microsoft Office Specialist）

ワード、エクセル、パワーポイントの操作スキルを証明する資格で、実務に直結したスキルを身につけられます。

2.日商簿記検定

経理や財務の基本知識を証明する資格で、特に経理事務を目指す方におすすめです。まずは3級を、できれば2級の取得を目指しましょう。

3.秘書検定

ビジネスマナーや文書作成、スケジュール管理のスキルを証明する資格で、上司のサポート役としての能力を示せるでしょう。

4.ITパスポート

 ITの基本知識を持つことを証明する資格で、デジタル化が進む現代の事務職において役立ちます。 これらの資格を取得することで、事務職としての専門性を高めることができます。

資格を取得するメリット

資格を取得することで、以下のようなメリットがあります。

1.信頼性が向上する

資格は専門知識や技術を持っていることの証明となり、社内外の信頼性が高まります。これにより、業務の遂行やキャリアアップに有利になります。

2.スキルアップできる

資格取得を通じて得た知識や技術は、日常業務に直結し、業務の効率化や品質向上に役立ちます。

3.キャリアの選択肢が広がる

多様な資格を取得することで、担当できる業務の幅が広がり、より専門性の高い仕事に挑戦することができます。

4.自己成長につながる

資格取得のための学習を通じて、自己成長を実感できると共に、達成感を得られます。これにより、モチベーションの向上にも繋がります。

事務職の求人探しと応募のしかた

事務職の求人探しと応募には、転職エージェントの活用がおすすめです。以下では、転職エージェントを通じて事務職の求人を探し、応募書類を書き、面接対策をする方法について解説します。

求人の探し方

まずは、幾つかの転職エージェントに自分の希望する条件やキャリアプランを伝えましょう。これにより、エージェントが適切な求人情報を提供してくれます。

次に、エージェントが提供する求人情報を確認し、興味のある求人を選び出しましょう。エージェントは、その求人の詳細や企業情報を提供してくれるので、しっかりと確認することが大切です。

選んだ求人に応募する際は、エージェントと一緒に必要な応募書類を準備します。

応募書類の書き方

自分の経歴やスキルを簡潔にまとめましょう。エージェントのキャリアコンサルタントが見直しをして、求人に合わせたカスタマイズを手伝ってくれるため安心です。

職務経歴書には、職歴や業務内容を詳細に記載します。エージェントが求人に合わせた修正を行いましょう。

自己PR書類は、自分の強みや過去の実績をアピールするための重要な書類です。キャリアコンサルタントと一緒に作成し、求人に合わせて調整しましょう。

面接対策

エージェントと一緒に面接の練習を行います。そして、質問の例や回答の仕方を教えてもらいましょう。面接を受ける企業の情報を調べながら、企業のビジョンや文化を理解することが大切です。さらに、自分の強みや過去の実績を簡潔にまとめ、面接でアピールするための準備を行いましょう。

転職エージェントを通じて、求人探しや応募書類の準備、面接対策をサポートしてもらうことで、効率的に転職活動を進めることができます。

内定獲得後に必要な準備

内定を獲得できたら、次は入社の準備を整えます。以下を参考にして、しっかりと準備しましょう。

入社前研修

入社前研修は、新しい職場でスムーズに業務を開始するための重要なステップです。企業が提供する研修プログラムに積極的に参加し、企業のビジョンや業務フロー、チーム構成などを理解しましょう。

研修では、基本的な業務スキルや会社の文化を学び、同期とのネットワーキングを図る良い機会でもあります。積極的な姿勢で学び、質問や疑問を解決することで、入社後に自信を持って業務に取り組むことができるでしょう。

社会人としての心構え

社会人としての心構えを持つことは、職場での信頼と成功に繋がります。まず、プロフェッショナリズムを常に意識し、時間厳守や適切な服装、礼儀正しい態度を心掛けましょう。

また、自己管理能力を高め、タスクの優先順位をつけて効率的に業務を進めることが重要です。さらに、コミュニケーションを大切にし、同僚や上司との円滑な関係を築くために、積極的に意見交換やフィードバックを行いましょう。

これらの心構えを持つことで、社会人としての基盤を築き、職場での信頼と成長を促進できます。

新卒者が事務職に就く方法のまとめ

新卒で事務職へ就職する際は、ご自身の知識を活かせる業種を選ぶことが大切です。そして、ご自身に適した会社を選ぶことで、やりがいを持ちながら、成功することができるでしょう。

そこで、転職エージェントを活用して、自分自身のスキルや能力を客観的に分析してもらいながら、少しでも高収入を得られる職種への転職も視野に入れましょう。

転職エージェントを選ぶ際には、ご自分が目指す業界に特化した転職エージェントに相談して自己分析を行い、ご自身の特徴や強みをしっかりと理解してから就職活動を行うことが重要です。

信頼のできる転職エージェントのサポートを受けながら就職活動を進められれば、就職に関する悩みを解消できるだけでなく、自己分析やヒアリングを通して自分の向いている仕事に気付けるかもしれません。

特化型の転職エージェントである「ビーバーズ」では、あなたの自己分析をサポートしながら、適切な就職先を提案いたします。