施工管理で重要な工程管理を効率化！人材不足とコストカットの実現方法を解説

建設業界における施工管理は、プロジェクトの成功に不可欠な要素です。しかし、人材不足とコストの問題は、効率的な工程管理を行う上で大きな障壁となっています。

これらの課題に直面する企業は、限られたリソースを最大限に活用し、工程管理をスムーズに進めることが重要です。

そこで今回は、施工管理で重要な工程管理を効率化する、人材不足とコストカットの実現方法を徹底解説します。施工管理の効率化に課題のある方は、ぜひ参考にしてください。

工程管理の効率化が重要な理由5つ

工程管理の効率化が重要な理由は、以下の5つに集約されます。

1. 納期と品質を維持するため
2. 生産性を向上させるため
3. ステークホルダーからの監視に対応するため
4. トラブルに迅速に対応するため
5. 計画の変更やイレギュラーに対応するため

それぞれ解説します。

1.納期と品質を維持するため

製造業では、高品質な製品を納期内に提供することが求められます。効率的な工程管理により、品質を低下させることなく、納期を守ることが可能となります。

2.生産性を向上させるため

働き方改革や人手不足の問題に対応するため、生産性の向上が必要です。効率化された工程管理は、限られたリソースで最大限の成果を出すために役立ちます。

3.ステークホルダーからの監視に対応するため

現代の製造業界では、顧客や株主などのステークホルダーからの監視が厳しくなっています。透明性を確保し、信頼を維持するためには、工程管理を適切に行うことが重要です。

4.トラブルに迅速に対応するため

工程管理を「見える化」することで、問題が発生した際に迅速に対応できる体制を整えることができます。これにより、生産性の低下を防ぎ、コストの削減も実現可能です。

5.計画の変更やイレギュラーに対応するため

効率的な工程管理システムを導入することで、計画の変更や予期せぬ問題が発生した際にも柔軟に対応することが可能です。

これらの理由から、工程管理の効率化は製造業において非常に重要な役割を果たしています。適切な工程管理により、製品の品質を保ちながら、生産性を高め、コストを削減し、顧客満足度を向上させることが可能です。

人材不足を解消する工程管理のテクニック

人材不足を解消するための工程管理テクニックには、以下のような方法があります。

新しい人材を確保する

新しい人材を確保するために、採用活動を多角化します。例えば、シニア世代や女性、外国人などの雇用を積極的に行い、新たな労働力を開拓します。

既存の人材を育成する

既存の従業員のスキルアップを図り、多能工の育成を進めます。これにより、一人の従業員が複数の役割を果たせるようにします。

業務を効率化する

RPAやAIなどの技術を導入して、業務工程の自動化を進めます。これにより、人手を要する作業を減らし、効率的な業務運営が可能となります。

残業対策を行う

長時間労働を減らすために、労働時間の管理を徹底し、適切な休息を確保することで、従業員の満足度を高め、離職率を下げることも重要です。

職場環境を改善する

職場の人間関係や労働条件を見直し、従業員が働きやすい環境を作ります。これにより、新人が入社してもすぐに辞めてしまうという問題を解決します。

SNSを利用して求人情報を発信する

 若年層に興味を持ってもらうために、SNSを活用して求人情報を発信します。ハッシュタグを使って情報を拡散し、より多くの人にリーチするのが効果的です。

これらのテクニックを組み合わせることで、人材不足の問題に対処し、工程管理の効率化を図ることが可能です。また、これらの施策は、従業員のモチベーション向上や生産性の向上にも寄与するでしょう。

施工管理のコストカットを実現する方法

施工管理におけるコストカットを実現するための方法は、以下の通りです。

仕入れルートの最適化する

仕入れ業者の中には、ブローカーのような存在がいることがあります。これらのブローカーを介さずに直接仕入れを行うことで、仕入れコストの削減が可能です。

余裕のある工期を設定する

工事が遅延するとコストが上昇するため、余裕を持った工期設定を行うことで、予期せぬ遅延によるコスト増を防ぎます。

業務効率化システムを導入する

業務効率化システムを導入することで、見積もりの作成から実行予算の作成、原価管理までを一元化し、効率を向上させることができます。

クラウド型管理システムでデータを管理する

クラウド型の管理システムを使用することで、どこからでもアクセスが可能となり、情報共有が容易になります。

コミュニケーションツールを活用する

チャットツールなどを活用することで、メールよりも即応性が高く、情報共有の効率化が図れます。

業務フローを共有する

業務フローをデジタル化し、見える化することで、業務の属人化を防ぎ、負担を分散させます。

デジタル技術による安全・健康管理を行う

アプリを使用して従業員の安全管理・健康管理を行うことで、データ収集の負担を減らし、安全性を向上させます。

これらの方法を組み合わせることで、施工管理のコストを削減し、生産性を向上させることが可能です。また、これらの施策は、従業員のモチベーション向上や働きやすさの改善にも寄与する重要な要素です。

効率化を促進する工程管理ソフトウェアの活用方法

工程管理ソフトウェアを効率的に活用する方法は、以下の通りです。

目的に合わせたソフトウェアを選定する

自社の工程管理の目的に合った機能を持つソフトウェアを選定します。例えば、原料や材料の所在・数量の把握、ヒューマンエラーの低減、製造原価の削減など、特定の課題に対応したソフトウェアを選ぶことが重要です。

工程表を活用する

工程管理には、バーチャート工程表、ガントチャート工程表、グラフ式工程表、ネットワーク方式工程表など、さまざまな形式があります。目的に応じて最適な工程表を選び、活用することが効率化につながります。

進捗管理機能を利用する

工程管理ソフトウェアの進捗管理機能を利用して、プロジェクトの進行状況をリアルタイムで把握し、情報共有を行います。これにより、遅延の早期発見と対応が可能となります。

コスト管理機能を活用する

コスト管理機能を使って、プロジェクトの費用と収益を可視化し、適切に管理します。これにより、コスト削減の具体策を立案し、収益性の向上を図ることができます。

カスタマイズと拡張性の高いソフトウェアを導入する

導入後に必要に応じて機能を追加できるかどうかも重要な選定ポイントです。自社の成長や変化に合わせてシステムを拡張できる柔軟性があるソフトウェアを選びます。

既存システムと連携できるシステムを導入する

既存の生産・販売管理、在庫管理などのシステムと連携できるか、データの移行が簡単にできるかも選定時の重要な要素です。システムの連携性は、工程管理の効率化において欠かせないポイントです。

これらの活用方法を通じて、工程管理ソフトウェアを最大限に活用し、製造業や建設業での工程管理業務を効率化することが可能です。適切なソフトウェアの選定と活用により、品質の保証と収益の向上を実現できます。

工程管理の効率化戦略と成功事例

工程管理の効率化は、プロジェクトの成功に不可欠な要素です。以下に、効率化戦略と、その成功事例を紹介します。

工程管理の効率化戦略

工程管理の効率化には、次のような施策が効果的です。

PDCAサイクルを徹底する

計画（Plan）、実行（Do）、評価（Check）、改善（Action）のサイクルを繰り返し、継続的な改善を行います。

デジタルツールを活用する

ガントチャートやネットワーク図などのデジタルツールを使用して工程を可視化し、進捗をリアルタイムで把握します。

情報共有を促進する

クラウドベースのシステムを利用して、チーム間での情報共有を促進し、コミュニケーションの効率を向上させます。

リソース管理を最適化する 

適材適所にリソースを配分し、ボトルネックを解消することで、全体の効率を高めます。

工程管理の成功事例

IoT化による工数削減に成功した事例

ある企業では、IoTを活用して生産ラインのデータをリアルタイムで収集・分析し、工数を大幅に削減することに成功しています。

生産スケジューラを導入した事例

精密冷間鍛造を手掛ける企業は、生産スケジューラを導入することで、計画工数の40％削減に成功しました。

これらの戦略と事例は、工程管理の効率化を目指す際の参考となるでしょう。効率化は、単に時間を節約するだけでなく、品質の向上、コスト削減、顧客満足度の向上にも寄与します。そこで、適切なツールと戦略を選択し、組織全体での取り組みが重要です。

施工管理で重要な工程管理を効率化する方法のまとめ

このように、施工管理で重要な工程管理を効率化するには、人材の確保や育成はもちろん、さまざまなデジタルツールを導入して、人手のかかる業務工数を削減することが重要です。

これにより、従業員の残業時間や労働環境が改善されて人材の流出を防げるだけでなく、工期の短縮化やコストの削減も実現可能です。

そこでもし、自社の人材管理や育成はもちろん、デジタル化へのお悩みがある方は、いつでも「ビーバーズ」にご相談ください。貴社に最適なソリューションを提供いたします。