建設業向けのERPシステムとは？選び方のポイントや導入メリットを徹底解説

建設業界では、プロジェクトの進行管理やコスト管理、資材の調達など、多岐にわたる業務が日々行われています。そして、これらの業務を効率的に行うためには、適切なシステムの導入が不可欠です。

そこで近年、建設業界で注目されているのが、ERPシステムです。ERPシステムは、企業のあらゆる業務を一元管理し、情報の共有や業務の効率化を図るための強力なツールを指します。

特に建設業界では、ERPでプロジェクトの進行状況をリアルタイムに把握し、迅速な意思決定を行うために役立ちます。また、コスト管理や資材の在庫管理も一元化されるため、無駄を削減し、効率的な運営が可能です。

しかし、数多くのERPシステムが存在する中で、自社に最適なシステムを選ぶことは容易ではありません。導入に際しては、システムの機能やサポート体制、コストなどを総合的に検討する必要があります。

そこで今回は、建設業向けのERPシステムとは何か、選び方のポイントや導入メリットについて徹底解説します。これからERPの導入を検討されている方は、ぜひ参考にしてください。

建設業界におけるERPの重要性とは？

ERP（Enterprise Resource Planning）システムとは、企業の資源（ヒト、モノ、カネ、情報）を一元管理し、業務の効率化を図るための統合システムです。

ERPシステムを導入することで、各部門のデータをリアルタイムで共有し、経営判断の迅速化や業務プロセスの最適化が可能となります。

建設業界においては、ERPシステムの導入が特に重要です。なぜなら、建設業界は、プロジェクトごとに異なる要件やスケジュール、コスト管理が求められるため、複雑な業務が多岐にわたるからです。

建設会社向けのERPシステムの主な機能と特徴

 

建設業向けERPシステムは、建設業界特有の複雑な業務を効率化し、プロジェクト管理やコスト管理を一元化するための強力なツールです。

以下に、主な機能と特徴を解説します。

1.経営管理機能

経営管理機能は、企業全体の戦略的な意思決定をサポートします。なぜなら、経営管理機能により、リアルタイムでのデータ分析やレポート作成が可能となり、経営陣が迅速かつ正確な判断を下せるようになるからです。

例えば、ダッシュボード機能を活用して、売上、コスト、利益などの主要な経営指標を一目で把握できるようになります。

このように、経営管理機能は、企業の競争力を高めるための重要なツールです。

2.営業管理機能

営業管理機能は、営業活動の効率化と成果の最大化に寄与します。なぜなら、営業プロセスの可視化や顧客情報の一元管理により、営業チームのパフォーマンスを向上させることができるからです。

例えば、顧客管理システム（CRM）を活用して、顧客のニーズや履歴を把握し、適切なタイミングでフォローアップを行うことができます。

このように、営業管理機能は、売上拡大と顧客満足度向上に貢献します。

3.原価管理機能

原価管理機能は、プロジェクトのコストを正確に把握し、コスト削減の実現に寄与します。なぜなら、原価管理機能により、材料費や労務費などの詳細なコスト分析が可能となり、無駄を削減できるからです。

例えば、プロジェクトごとのコストレポートを作成し、予算と実績を比較することで、コストオーバーを防ぐことができます。

このように、原価管理機能は、プロジェクトの収益性を高めるための重要な要素です。

4.販売管理機能

販売管理機能は、受注から出荷までのプロセスの効率化に寄与します。なぜなら、販売管理機能により、在庫管理や納期管理がスムーズに行えるため、顧客満足度を向上させることができるからです。

例えば、受注管理システムを活用して、受注状況や在庫状況をリアルタイムで把握し、迅速な対応が可能となります。

このように、販売管理機能は、顧客対応の迅速化と在庫の最適化に役立ちます。

5.財務会計機能

財務会計機能は、企業の財務状況を正確に把握し、健全な経営をサポートします。なぜなら、財務会計機能により、収支管理や資金繰りの予測が容易になり、経営リスクを低減できるからです。

例えば、財務レポートを自動生成し、月次決算や年次決算を迅速に行うことができます。

このように、財務会計機能は、企業の財務健全性を維持するための基盤となります。

6.人事管理機能

人事管理機能は、従業員の管理と育成を効率化します。なぜなら、人事管理機能により、労務管理や人材育成のプロセスが一元化され、従業員のパフォーマンスを最大化できるからです。

例えば、勤怠管理システムを導入し、出勤状況や労働時間をリアルタイムで管理することが可能です。

このように、人事管理機能は、従業員のモチベーション向上と組織の効率化に貢献します。

7.ジョイントベンチャー（JV）管理機能

ジョイントベンチャー（JV）管理機能は、複数企業間のプロジェクトを円滑に進行させます。なぜなら、JV管理機能により、各企業の役割や責任を明確にし、プロジェクトの進行状況を一元管理できるからです。

例えば、プロジェクト管理ツールを活用して、各企業の進捗状況や課題をリアルタイムで共有し、迅速な対応が可能となります。

このように、JV管理機能は、複雑なプロジェクトを成功に導くための重要なツールです。

建設会社がERPシステムを導入するメリット7つ

建設会社がERPシステムを導入することで得られるメリットは多岐にわたります。以下に主なメリットを紹介します。

1. 業務効率の向上
2. コスト管理の強化
3. 迅速な意思決定
4. プロジェクト管理の効率化
5. 資材管理の最適化
6. 内部統制の強化
7. 顧客満足度の向上

それぞれ解説します。

1.業務効率の向上

ERPシステムの導入は、業務効率の大幅な向上を実現します。なぜなら、各部門の業務を一元管理することで、情報の共有や業務プロセスの自動化が可能となり、無駄な作業を削減できるからです。

例えば、受注から出荷までのプロセスを自動化することで、手作業によるミスを減らし、迅速な対応が可能となります。

このように、業務効率の向上は、企業全体の生産性を高めるための重要な要素です。

2.コスト管理の強化

ERPシステムは、コスト管理を強化し、無駄な支出を抑えることができます。なぜなら、各プロジェクトや部門のコストを詳細に把握することで、予算管理が容易になり、コスト削減の機会を見つけやすくなるからです。

例えば、材料費や労務費のリアルタイムな追跡が可能となり、予算オーバーを未然に防ぐことができます。

このように、コスト管理の強化は、企業の財務健全性を維持するために不可欠です。

3.迅速な意思決定

ERPシステムは、迅速な意思決定をサポートします。なぜなら、リアルタイムでのデータ分析とレポート作成が可能となり、経営陣が迅速かつ正確な判断を下せるようになるからです。

例えば、ダッシュボード機能を活用して、売上やコストの動向を即座に把握し、適切な対策を講じることができます。

このように、迅速な意思決定は、競争力を高めるための重要な要素です。

4.プロジェクト管理の効率化

ERPシステムは、プロジェクト管理の効率化を実現します。なぜなら、プロジェクトの進捗状況やリソースの配分を一元管理することで、スムーズなプロジェクト運営が可能となるからです。

例えば、プロジェクト管理ツールを活用して、各タスクの進捗状況をリアルタイムで把握し、遅延を防ぐことができます。

このように、プロジェクト管理の効率化は、納期遵守と品質向上に寄与します。

5.資材管理の最適化

ERPシステムは、資材管理の最適化をサポートします。なぜなら、在庫のリアルタイム管理や発注の自動化により、必要な資材を適切なタイミングで確保することができるからです。

例えば、在庫管理システムを導入することで、過剰在庫や欠品を防ぎ、資材コストを削減することができます。

このように、資材管理の最適化は、コスト削減と生産性向上に直結します。

6.内部統制の強化

ERPシステムは、内部統制を強化し、コンプライアンスを確保します。なぜなら、業務プロセスの標準化と監査機能の強化により、不正行為やミスを防ぐことができるからです。

例えば、アクセス権限の管理や監査ログの自動生成により、内部統制の透明性を高めることができます。

このように、内部統制の強化は、企業の信頼性と法令遵守を確保するために重要です。

7.顧客満足度の向上

ERPシステムは、顧客満足度の向上に寄与します。なぜなら、顧客情報の一元管理や迅速な対応が可能となり、顧客ニーズに的確に応えることができるからです。

例えば、顧客管理システム（CRM）を活用して、顧客の履歴やニーズを把握し、パーソナライズされたサービスを提供することができます。

このように、顧客満足度の向上は、リピーターの増加と新規顧客の獲得に繋がります。

これらのメリットにより、建設会社はERPシステムを導入することで、業務の効率化、コスト削減、迅速な意思決定を実現し、企業全体の競争力を向上させることができます。

ERPシステムの選び方のポイント6つ

次に、建設会社がERPシステムを選ぶ際のポイントを6つ紹介します。

1. 自社の業務に適しているか
2. 対応する工事形態の範囲
3. オンプレミスかクラウドか
4. セキュリティの高さ
5. カスタマイズ性
6. 導入と運用コスト

それぞれ解説します。

1.自社の業務に適しているか

ERPシステムが自社の業務に適しているかどうかを確認することが重要です。なぜなら、業務プロセスに合わないシステムを導入すると、効率が低下し、コストが増加する可能性があるからです。

例えば、特定の建設プロジェクト管理機能が必要な場合、その機能が含まれているかを確認しましょう。 

このように、自社の業務に最適なERPシステムを選ぶことで、業務効率が向上し、コストの削減にも期待ができます。

2.対応する工事形態の範囲

ERPシステムが対応する工事形態の範囲を確認することが重要です。なぜなら、建設業には多様な工事形態があるため、それぞれに特化した機能が必要だからです。

例えば、住宅建設、商業施設建設、インフラ工事など、異なる工事形態に対応できるシステムを選びましょう。 

このように、幅広い工事形態に対応できるERPシステムを選ぶことで、業務の柔軟性が向上します。

3.オンプレミスかクラウドか

ERPシステムをオンプレミスで導入するか、クラウドで導入するかを決定することが重要です。なぜなら、それぞれの導入方法にはメリットとデメリットがあるからです。

オンプレミスはカスタマイズ性が高い一方で、初期コストが高くなります。クラウドは初期コストが低く、スケーラビリティに優れています。

そこで、自社のニーズとリソースに応じて、最適な導入方法を選ぶことが重要です。

4.セキュリティレベルの高さ

ERPシステムのセキュリティレベルを確認することが重要です。なぜなら、ERPでは企業の機密情報を扱うため、セキュリティが不十分だと情報漏洩のリスクがあるからです。

例えば、データ暗号化、アクセス制御、定期的なセキュリティアップデートが提供されているかを確認しましょう。 

高いセキュリティを持つERPシステムを選ぶことで、情報漏洩のリスクを最小限に抑えることが可能です。

5.カスタマイズ性

ERPシステムのカスタマイズ性を確認することが重要です。なぜなら、企業ごとに異なる業務プロセスに対応するためには、システムのカスタマイズが必要だからです。

例えば、特定のレポート機能やワークフローを追加できるかどうかを確認しましょう。

高いカスタマイズ性を持つERPシステムを選ぶことで、自社の業務に最適化されたシステムの構築が可能です。

6.導入と運用コスト

ERPシステムの導入と運用コストを評価することが重要です。なぜなら、コストが予算を超えると、経営に悪影響を及ぼす可能性があるからです。

例えば、初期導入費用、ライセンス費用、メンテナンス費用などを総合的に評価しましょう。 

コストパフォーマンスの高いERPシステムを選ぶことで、長期的な経営安定を図ることが可能です。

建設業界におけるERPシステム導入のまとめ

このように、建設業界においては、ERPを導入するメリットが非常に多いと言えるでしょう。そのため、近年はERPを導入する建設会社が増えています。

しかし、多くの企業では、「どのようなERPを導入すれば良いかわからない」というケースや、「ERPを使いこなせるデジタル人材がいない」といった声が目立ちます。

そこでもし、ERPの導入や、優秀なデジタル人材の採用にお悩みがある方は、いますぐ「ビーバーズ」にご相談ください。貴社に最適なソリューションを提供いたします。