個人情報保護方針

株式会社ビーバーズ（以下、「当社」）は、個人情報保護の重要性を認識し、建設業界専門の転職支援及びキャリアコンサルティング、建設技術者派遣、フリーランス支援サービス、高度外国人材紹介サービスを提供する企業として、日々多数の個人情報を業務の中で取り扱っております。

当社は、個人情報を取り扱う企業として、「JIS Q 15001:2023個人情報保護マネジメントシステム要求事項」に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、運用することで、個人情報を正確かつ適切に取扱い、透明性の高い企業活動を遂行します。

当社は、事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行い、また、利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（以下、「目的外利用」という）を防止するため、適切な措置を講じます。

当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。

当社は、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止、及び是正を行い、適切な安全管理措置を講じます。

当社は、個人情報に関する苦情及び相談は、個人情報苦情相談窓口にて適切かつ迅速に対応いたします。また当社保有個人データについて、開示等の求め（利用目的の通知、開示、訂正・追加又は削除、利用又は提供の停止）を受け付けます。開示等の求めの手続きにつきましては、個人情報苦情相談窓口にご連絡ください。

当社は、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善いたします。

個人情報の取扱について

当社は個人情報保護法、「プライバシーマークにおける個人情報保護マネジメントシステム構築・運用指針」及び「JIS Q 15001：2023個人情報保護マネジメントシステム」（以下、「法令等」といいます）に基づき、以下の事項を公表いたします。

個人情報取扱事業者の名称、所在地、代表者氏名

名称：株式会社ビーバーズ

所在地：〒150-6015

東京都渋谷区恵比寿4丁目２０－３

恵比寿ガーデンプレイスタワー１５階

代表者氏名：山本大輔

個人情報保護管理責任者の職名及び連絡先

個人情報保護管理責任者：代表取締役 山本大輔

電話：03-6421-0504（平日9：00～17：00）

個人情報に関わる当社の安全管理措置について

基本方針の策定

個人情報の適正な取扱いの確保のため、当社は関係法令、ガイドライン等に基づき「個人情報保護方針」を策定しています。

個人情報の取扱いに係る規律の整備

当社は、個人情報の取扱いの基本を「個人情報の取得、利用及び提供に関する規程」をはじめとした個人情報保護マネジメントシステム文書に定めております。

組織的安全管理措置

個人情報の取扱いに関する責任体制を明確にし、個人情報を取扱う従業者及び当該従業者が取り扱うことができる個人情報を明確にし、法や社内規程に違反している事実、または兆候を把握した場合の責任者への報告連絡経路を整備しています。

人的安全管理措置

個人情報の取扱いについて、従業者に対し、入社時教育及び定期的な研修を実施しています。また個人情報についての秘密保持に関する事項を就業規則に定めています。

物理的安全管理措置

個人情報を取扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止する措置を実施しています。個人情報を取扱う機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人情報が判明しないよう措置を実施しています。

技術的安全管理措置

情報システムのアクセス制御を実施して、担当従業者及び取扱う個人データベース等の範囲を限定しています。

外的環境の把握

当社が保有する個人データを外国で取り扱う場合は、当該外国の個人情報保護に関する制度を把握した上で、個人データの安全管理のために必要かつ適切な措置を講じることとします。

個人情報の利用目的の公表に関する事項

当社は、個人情報を次の利用目的の範囲で利用します。

委託及び第三者への提供について

当社は、上記利用目的の範囲内で業務委託先へ委託する場合があります。委託する場合は、当社同等以上の管理体制を有している委託先を選定いたします。

また、次のいずれかに該当する場合を除き、第三者へ提供することはありません。

• 個別のサービスを提供するため、本人の同意を事前に得た場合
• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
• 国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

「開示等の求め」に応じる手続き事項

当社では、当社が保有する以下の個人情報（以下、「保有個人データ」とします。）に関し、利用目的の通知、開示・内容の訂正・追加・削除・利用の停止・消去及び第三者への提供の停止及び第三者提供記録等の開示の請求について、本人またはその代理人からの求めに対応しております。

「開示等の求め」の申出先

保有個人データ及び、第三者提供記録等の開示の求め、保有個人データの利用目的の通知・訂正等・利用停止等の求めは、所定の請求書に必要書類を添付の上、郵送をお願いいたします。

「開示等の求め」に際して提出すべき書面（様式）

以下の内容に従い、必要な書類を郵送願います。

なお、書類に不備があった場合、手数料が不足していた場合は、その旨ご連絡いたします。３０日以内に不備事項に関する連絡、手数料のお支払いがない場合は、「開示の求め」がなかったものとします。

本人が申請する場合

保有個人データ及び、第三者提供記録等の開示の求め、個人情報の利用目的の通知・訂正等・利用停止等の請求を行う場合は、「開示等請求フォーム」をダウンロードし、内容をご記入ください。以下に示す本人確認書類を添付のうえ、個人情報相談窓口（前項に記載）宛に郵送願います。

本人確認書類：

運転免許証、パスポート、個人番号カード、特別永住者証明書、在留カード、住民票抄本　のいずれかの写し

代理人が申請する場合

本人と同様、「開示等請求フォーム」をダウンロードし、内容をご記入ください。以下に示す代理人確認書類を添付のうえ、個人情報相談窓口（前項に記載）宛に郵送願います。

代理人確認書類：

代理人の本人確認書類（前項参照）及び、代理人の代理権を確認するための書類（法定代理人の場合は、裁判所の審判書の写しまたは登記事項証明書、任意代理人の場合は委任状）

「開示等の求め」の手数料及びその徴収方法

保有個人データの利用目的の開示及び、保有個人データ及び、第三者提供記録等の開示の場合は、１回の請求ごとに千円徴収いたします。該当金額の郵便定額小為替を請求書類に同封願います。

「開示等の求め」に対する回答方法

回答は書面にて郵便局の一般書留（本人受取限定）で送ります。受取りには、本人が確認できる証明書の提示が必要です。

不開示の事由について

次に定める場合は、不開示とさせていただきます。不開示を決定した場合は、その旨、理由を付記してご通知申し上げます。なお、不開示の場合でも所定の手数料を頂きますので、ご了承ください。

• 申込者様ご本人確認ができない場合
• 代理人によるご依頼に際して、代理権が確認できない場合
• 所定の請求書類に不備があった場合
• 開示の求めの対象が「保有個人データ」に該当しない場合
• 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益をいするおそれがある場合
• 法令に違反することとなる場合

「開示等の求め」に関して取得した個人情報の利用目的

開示等の求めにともない取得した個人情報は、開示の求めに必要な範囲のみで取り扱うものとします。提出いただいた書類は、開示等の求めに対する回答が終了した後、２年間保存し、その後、廃棄させていただきます。

「開示等の求め」に要する期間

可能な限り、早く準備させていただきますが、おおよそ請求書類が届いてから２週間を予定しております。

苦情の受付窓口に関する事項

当社の個人情報の取扱いに関する苦情については、下記までお申し出ください。

当社が所属する認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先

認定個人情報保護団体

一般財団法人日本情報経済社会推進協会

苦情の解決の申出先

個人情報保護苦情

住所

〒106-0032 東京都港区六本木一丁目九番九号

六本木ファーストビル内

電話

03-5860-7565　/　0120-700-779

セキュリティーについて

Cookieについて

当社のウェブサイトでは、クッキー（Cookie）と呼ばれる機能を利用しています。

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ハッシュ化情報について

弊社ではオンライン広告の配信や、配信した広告の効果測定をするために弊社が保有するお客様の個人情報を利用することがあります。そのためハッシュ化（元に戻せない不可逆的な暗号化技術）し、個人情報として識別できない形式でお客様の購買情報などを広告配信事業者等に送信します。

弊社がハッシュ値を送信する広告配信事業者等には、以下の事業者が含まれます。各広告配信事業者等の個人情報の取扱いに関する情報は、それぞれのリンク先をご覧ください。

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